Controllo e visibilità: Acerbis accelera l’efficienza operativa con Asana.
Da sfida a vantaggio competitivo: come il giusto approccio al change management, sfruttando la collaborazione proattiva , ha portato risultati concreti in soli tre mesi.
Cliente
Acerbis
Mercato
Produzione Industriale e Abbigliamento sportivo
Servizio
Change Management e Adozione di Framework Collaborativi
Fondata nel 1973 da Franco Acerbis ad Albino (BG), l’azienda iniziò distribuendo parafanghi in termoplastica per motocross, in collaborazione con Preston Petty. Già nel 1975 lancia il proprio marchio, Acerbis Plastica Italia, distinguendosi per innovazione e design (il celebre logo nero su sfondo giallo nasce quasi per caso dagli scarti di gara). Negli anni ’80 e ’90 amplia la sua offerta con serbatoi, fari, protezioni e abbigliamento tecnico da enduro; nel 2005 lancia la linea Sport (specializzandosi anche in abbigliamento per portieri e successivamente altre discipline).
Parallelamente espande la produzione aprendo stabilimenti negli Stati Uniti (1983) e Repubblica Ceca (2007), oltre a una sede logistica nel Regno Unito (2008). Oggi l’azienda conta circa 450 dipendenti, distribuisce in oltre 100 Paesi, e produce abbigliamento tecnico, protezioni, caschi, stivali e attrezzature sportive anche per calcio, pallavolo, MTB e padel. In questo percorso di crescita, Acerbis ha scelto di affrontare una nuova sfida: adottare Asana come piattaforma di project management, affidandosi ad AD Consulting per guidare il cambiamento e ottimizzare i propri processi interni.
Obiettivi
Unificare i processi e gli strumenti di project management
Ridurre il tempo dedicato alle riunioni e agli allineamenti
Facilitare la visibilità sugli stati di avanzamento delle attività
Sviluppare una reportistica avanzata di progetto
Facilitare la scalabilità del sistema su altre business unit
Risultati
Collaborazione bidirezionale per un dialogo continuo e inclusivo
Ottimizzazione delle riunioni attraverso scrum brevi e focalizzati
Allineamento costante garantito da roadmap chiare e aggiornate
Valorizzazione dei reparti grazie a contributi attivi e puntuali
Integrazione trasversale tra team per lo sviluppo di soluzioni condivise
Adozione dell’intelligenza artificiale per una gestione più efficiente di reportistica e informazioni
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Come abbiamo agito
L’adozione di Asana in Acerbis è stata guidata da un approccio strutturato, volto a garantire un cambiamento efficace e sostenibile. I passaggi chiave del progetto sono stati:
- Analisi dei processi esistenti: fase di discovery per comprendere il funzionamento operativo e le esigenze specifiche dell’azienda.
- Design del template di progetto: creazione di una struttura Asana su misura, coerente con i flussi di lavoro già consolidati.
- Formazione dedicata: sessioni formative per abilitare i team all’utilizzo consapevole e autonomo dello strumento.
- Workshop tematici: incontri mirati per esplorare funzionalità avanzate e casi d’uso specifici.
- Supporto consulenziale continuo: affiancamento da parte di AD Consulting per tradurre i processi in linguaggio Asana e ottimizzarne l’efficienza.
Prospettive future
Dopo il successo nella divisione OIM, Acerbis prevede di estendere l’uso di Asana anche alle business unit dedicate all’iniezione e all’aftermarket, consolidando ulteriormente l’efficienza e la coerenza dei processi aziendali.
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/ Antonio Sironi/
Project Manager Acerbis Italia
“La vera differenza l’ha fatta AD Consulting: non si è limitata a spiegare il software, ma è entrata nei nostri processi, traducendoli in linguaggio Asana. È lì che Asana ha iniziato a fiorire, mostrando il suo valore e aprendo nuove opportunità per ottimizzare e snellire il nostro modo di lavorare.”
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